Du skapar och skickar ett nyhetsbrev genom att följa dessa instuktioner:

1. Klicka på rubriken ”Nyhetsbrev” i vänsterkolumnen och klicka sedan på underrubriken ”Skapa Nyhetsbrev”.

2. Fyll i Nyhetsbrevets titel i fältet under rubriken ”Skapa Nyhetsbrev”. Titeln visas som ämne i epostmeddelandet som prenumeranten mottar. Håll titeln under 150 tecken.

3. Fyll i nyhetsbrevets innehåll i textredigeringsrutan. Skriv in informationen, kopiera inte text direkt från tex Word! Om du ska kopiera in text, växla då först till HTML-fliken för att undvika att man får med sig formateringskod från Word som kan skada nyhetsbrevet.

4. I högerkolumen finns sektionen ”Prenumeranter”. Här bestämmer man vilka som ska motta nyhetsbrevet. I detta fall finns bara en epostlista skapad och den ska därför väljas. Kryssa därför i rutan ”Default List”.

5. I sektionen Tema i högerkolumnen kan du välja ett fördefinierat utseende för nyhetsbrevet. Du kan förhandsgranska utseendet genom att klicka på förhandsgranskningslänken bredvid tema-namnet. Kryssa för vilket tema du vill ska användas. AlizonWeb kan även hjälpa dig att skapa ett eget tema för nyhetsbrevet som passar ihop med din grafiska profil och/eller hemsidans utseende.

6. Under textredigeringsrutan för innehåll finns mer avancerade inställningar man kan göra för nyhetsbrevet. Om du vill publicera nyhetsbrevet som ett nyhetsinlägg på hemsidan klickar du i alternativet ”Ja” i sektionen ”Publicera som inlägg”.

7. I sektionen ”Skicka Nyhetsbrev” finns möjlighet att spara ner nyhetsbrevet som ett utkast genom att klicka på knappen ”Spara Utkast”. Detta kan vara bra om man vill skapa nyhetsbrevet men inte skicka iväg det på en gång.

8. Genom att använda knappen ”Förhandsgranska” skickas en förhandsgranskning som ett epostmeddelande till epostadressen för administratören av hemsidan. Då kan du se hur nyhetsbrevet ser ut när det skickas som epost till en prenumerant.

9. För att skicka nyhetsbrevet klicka på knappen ”Köa Nyhetsbrev”. Denna knapp gör att nyhetsbrevet publiceras och nyhetsbreven sparas ner i en kö och skickar sedan ut nyhetsbrevet till mottagarna i bestämda intervaller. Köhanteringen finns för att minska belastningen på webbservern om antalet prenumeranter i en epostlista är stor.

10. När ett nyhetsbrev har skickats ut så återfinns det skickade nyhetsbrevet i en lista över skickade och sparade nyhetsbrev som du hittar genom att klicka på rubriken ”Historik/utkast” i vänstermenyn.